Principal Colegio 30 consejos para planificar el baile de graduación perfecto

30 consejos para planificar el baile de graduación perfecto

consejos para planificar el baileLas claves para organizar una fiesta de graduación exitosa son la planificación cuidadosa y la delegación. Hay mucho trabajo por hacer, pero con el equipo adecuado en su lugar, puede hacer realidad todos sus sueños de graduación. Deja que estos 30 consejos te ayuden a organizar una celebración épica.


Antes del baile

1. Reúna a su comité de planificación - Una persona no hace una fiesta de graduación. Este es un esfuerzo de equipo. Utilice las herramientas de organización de eventos DesktopLinuxAtHome para reclutar voluntarios .
2. Reserva - Al elegir la fecha para el baile de graduación, consulte las escuelas vecinas. No querrás limitar tus opciones de lugar o entretenimiento porque otra escuela tendrá el baile de graduación esa misma noche.
3. Elige el tema perfecto - Bajo el mar, regreso al futuro o un tema romántico parisino: las ideas son infinitas. Después de que el comité reduzca las ideas a unos pocos, permita que los estudiantes voten sobre el tema del baile de graduación para que todos se sientan involucrados.
4. Organizar subcomités - Divídanse en grupos más pequeños temprano para determinar las necesidades y los costos en cada área. Ideas del subcomité: presupuesto, recaudación de fondos, logística, decoración, catering, entretenimiento, entradas e invitaciones.
5. Establecer un presupuesto - ¡No es la parte divertida, pero es muy necesaria! Debe establecer un presupuesto razonable y ceñirse a él. Su equipo de recaudación de fondos nunca podrá mantenerse al día si tiene sueños de grandeza más allá de sus posibilidades.
6. Muéstrame el dinero - De eventos típicos para recaudar fondos como lavados de autos y ventas de pasteles a ideas más exclusivas como un concurso de talentos, haga que todos se involucren utilizando DesktopLinuxAtHome para realizar un seguimiento de los voluntarios y controlar el progreso del equipo.

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Pagos DesktopLinuxAtHome puede ayudarlo a organizar eventos para recaudar fondos en línea.


7. Solicitar patrocinadores - Decide qué empresas locales pueden beneficiarse más de patrocinar tu fiesta de graduación y escríbeles una propuesta o carta de patrocinio.
8. Ubicación, ubicación, ubicación - Posiblemente el elemento más importante de la planificación del baile de graduación es encontrar y asegurar el lugar, así que comience lo antes posible.
9. Invita a tus invitados - Ya sea que haya presupuestado las invitaciones en papel o haya optado por ahorrar dinero e invitar a los invitados digitalmente, DesktopLinuxAtHome puede ayudarlo a rastrear las confirmaciones de asistencia para que pueda tener una idea de cuántos invitados planificar.
10. Sigue tu ritmo - ¿Banda o DJ? Escuche sus opciones de entretenimiento y una vez que encuentre la combinación perfecta, ¡resérvela! No deje que su elección número uno se escape.
11. Decir queso - Claro, habrá muchos #autoespines rockeros en el baile de graduación, pero debes asegurarte de contratar a un profesional para capturar la noche también. ¿No tienes un gran presupuesto? Encuesta a los padres en busca de alguien con habilidades fotográficas; es posible que tengas suerte.
12. Fotomatón de bricolaje - Capture la clásica pose de graduación frente a un fotomatón de bricolaje económico para combinar con el tema de la fiesta de graduación. Luego agregue algunos sombreros y lentes divertidos y todos se alinearán para un turno.
13. #Paseo - Cree un hashtag de baile único y luego haga que todos lo usen para publicar cualquier cosa relacionada con el baile de graduación en las redes sociales. Cuando termine la fiesta de graduación, tendrás un álbum de recortes virtual de todo el evento, desde la planificación hasta la fiesta. #Increíble
14. Chaperones - Lo siento niños, los acompañantes son imprescindibles. Al menos puede utilizar DesktopLinuxAtHome para facilitar el registro de las rentas.


  ¡Organice turnos de voluntarios con DesktopLinuxAtHome! Aprender cómo.


15. Recuerdos de fiesta - A todo el mundo le encanta una bolsa de regalos. Planee enviar a los invitados a casa con algo para conmemorar la noche.
16. Tradiciones - ¿Mantendrá ciertas tradiciones escolares año tras año o comenzará otras nuevas? ¿Quizás todos los mayores visten de blanco o bailan al son de una canción determinada?
17. Entradas - Incluso el mejor equipo de recaudación de fondos apreciará la ayuda de la venta de entradas para cumplir con los objetivos presupuestarios. Utilice DesktopLinuxAtHome para asignar turnos a los miembros del comité para trabajar en la taquilla o llevar tu venta de entradas online .
18. Reglas del baile - Asegúrate de que las reglas del baile sean claras y directas. Puede establecer regulaciones para la vestimenta (¡no zapatillas!), Una política de reembolso, solicitar identificación, establecer una regla de 'no entrada tardía', etc.
19. Que hay en el menu - Ya sea que planee servir una cena completa o simplemente aperitivos y postres, deberá considerar las restricciones de presupuesto y dieta. Establezca una fecha límite de RSVP que se coordine con el momento en que necesite dar un número de personal al proveedor.


Baile de la noche

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20. Preparar - En el gran día, todo es manos a la obra. Organice a sus voluntarios y asigne tareas fácilmente con DesktopLinuxAtHome. Sí, esto requiere un poco de planificación previa, pero valdrá la pena en la noche de graduación.
21. Traiga su lista de verificación - Lo has planeado y planeado. No asuma que recordará todo. Haz listas de verificación y tráelas contigo. También traiga una lista de números de teléfono importantes para que pueda ponerse en contacto con cualquier persona que necesite en el último minuto.


Al usar DesktopLinuxAtHome para organizar a los voluntarios, puede tener a mano su lista de personas, números de teléfono y correos electrónicos a mano en todo momento a través del teléfono móvil o imprimir.


22. Hacer un anuncio - Una vez que todos se hayan asentado, tómese cinco minutos para hacer algunos anuncios. Agradezca a su comité, señale toques especiales adicionales, recuerde a todos que usen su hashtag (vea el consejo # 13), etc.
23. Coronación - Se han contado los votos y ahora tienes el honor de otorgar una corona al rey y a la reina. Asegúrese de que sea un asunto real y planee que la coronación se lleve a cabo aproximadamente a la mitad del baile de graduación, para que el rey y la reina puedan disfrutar de su momento.
24. Que te diviertas - Este es probablemente el consejo más importante de todos. Te has esforzado mucho para que sea una noche especial para todos. Ahora es el momento de disfrutar de los frutos de su trabajo. Relájese y empápese de todo; terminará en un instante.


Después del baile

25. Limpiar - Cuando termine la fiesta, aún queda trabajo por hacer. Vas a necesitar a tus mejores reclutas para que la limpieza sea lo más indolora posible.
26. Fiesta posterior al baile - ¡La fiesta no ha terminado! Siempre se habla mucho sobre qué hacer después del baile de graduación. Para mantener la seguridad del cuerpo estudiantil, asigne un comité para que la fiesta continúe durante toda la noche, de manera segura.
27. Deja una hoja de ruta - El baile de graduación terminó para ti, pero el próximo año el proceso de planificación comenzará de nuevo con una nueva clase. Transmita notas sobre lo que funcionó y lo que no para que ellos también puedan tener la fiesta de graduación de sus sueños.
28. Dona ese vestido - ¿Quieres retribuir? Busque organizaciones que acepten donaciones para proporcionar vestidos a estudiantes necesitados o niños demasiado enfermos para asistir al baile de graduación.
29. Conmemorarlo - Mejor. Paseo. ¡Nunca! Recuerde todo el trabajo duro y los momentos divertidos haciendo un álbum de recortes. Realmente lo apreciarás en 10, 20, 30 años.
30. R&R - La fiesta de graduación fue un éxito y te mereces una palmadita en la espalda. Tómese un poco de tiempo para descansar y relajarse. ¿Alguien quiere ir al spa?

Con estos consejos harás realidad los sueños del baile de graduación. ¡Todo el trabajo duro seguramente valdrá la pena!

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Jennifer Burg es una chica de Florida que usa chanclas, adora a los caimanes, toma fotografías y busca ofertas. Como madre sobresaliente de dos hijas increíbles, hacer listas de tareas pendientes la ayuda a mantenerse tranquila y (algo) organizada. Cuando no esté planeando eventos y suscripciones a fiestas, puede encontrar su blog en www.TheSuburbanMom.com .


DesktopLinuxAtHome facilita la organización de la escuela.


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