Has utilizado nuestro sitio para crear registros y organizar tu grupo. Pero, ¿lo ha utilizado para simplificar todas las actividades de organización de su grupo? En DesktopLinuxAtHome, vemos todo tipo de formas en que las personas usan nuestro sitio para simplificar la gestión de eventos, voluntarios y grupos. Solo para mantenerlo informado, queríamos compartir los cinco registros principales que debería considerar crear en 2020.
Inscripciones para comidas compartidas, fiestas y comidas
De acuerdo, tal vez ya haya creado un registro para compartir en nuestro sitio. Pero, ¿qué hay de organizar una fiesta o tal vez reclutar registros de comidas para una familia necesitada? En estos casos, nuestro sitio es perfecto para crear espacios para solicitar voluntarios para artículos de fiesta y comidas. Un registro de comida para una familia necesitada o para cualquier persona que dé la bienvenida a un nuevo bebé es una manera fácil de hacer una gran diferencia.
Si está organizando un registro de comida, asegúrese de solicitar un comentario y especifique que los participantes deben ingresar la comida que planean traer en ese campo. De esta manera, todos pueden ver los platos que se están entregando y pueden evitar demasiados de la misma comida.
Además, nuestro sitio enviará recordatorios automáticos a los participantes. Puede establecer la cantidad de días de anticipación para cuando desee que los correos electrónicos de recordatorio lleguen a cada participante. Con nuestro ocultar fechas pasadas función, puede ocultar automáticamente los horarios de registro de comidas que ya ocurrieron para mantener los listados actuales en la parte superior.
Reserva de citas y registros de reuniones
Ya sea que esté reservando citas para conferencias de maestros, coordinando audiciones o reservando citas para sesiones de fotos, registrarse es la solución perfecta. Es mucho más fácil que intentar coordinar los tiempos con varias personas por correo electrónico u hojas de cálculo.
Ingrese las fechas y horas de las citas o use nuestra herramienta para generar fechas recurrentes o veces y listo, ya está listo para reservar citas. Los participantes pueden seleccionar las citas disponibles e inscribirse cuando les resulte conveniente.
¿Le preocupa que la gente cancele su cita en el último minuto sin notificárselo? No hay problema. Con nuestra función de bloqueo de registro, automáticamente bloquear citas con anticipación para evitar eliminaciones de última hora. Además, la función de bloqueo también puede evitar registros de última hora.
Lo mejor de todo es que con nuestra función de sincronización de calendario, puede sincronizar citas a su calendario personal. Cuando alguien se registra, la cita se agregará automáticamente a su calendario personal.
Registros de reclutamiento de voluntarios
Si es un organizador de personas o eventos, es probable que necesite voluntarios. Ya sea que esté coordinando acompañantes para una excursión, voluntarios para un puesto de comida o turnos para una organización sin fines de lucro, nuestras inscripciones lo hacen fácil. Cree roles de voluntarios específicos y turnos de tiempo para todas sus necesidades.
Comparta el registro en las redes sociales, publíquelo en un sitio web o envíe el enlace por correo electrónico para difundir sus necesidades de voluntariado y aumentar el reclutamiento. Con un registro, no es necesario llamar, enviar mensajes de texto o correo electrónico a personas específicas en busca de voluntarios. Simplemente transmita el registro.
Estas son algunas de las características de nuestros productos que facilitan la gestión de voluntarios:
- Ofrecemos informes de horas de voluntariado en varios registros. De esta manera, puede realizar un seguimiento de las horas de servicio de sus voluntarios.
- Con nuestra herramienta Custom Theme Builder, los registros se pueden personalizado para que coincida con la marca de una organización .
- Puede vincular el registro en el sitio web de la organización y con nuestro botón Volver al sitio web, los participantes pueden registrarse dirigido de vuelta al sitio web una vez que se registren.
Crear registro personalizado correos electrónicos de confirmación para comunicar instrucciones o información útil a los voluntarios después de completar un registro. Aplique un mensaje similar a sus correos electrónicos recordatorios como una forma de enfatizar cualquier información necesaria para sus participantes.
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Inscripciones para donaciones y recaudación de fondos
Esta es una de nuestras formas favoritas de generar un gran impacto con un simple registro. Al crear un registro de donación, puede atraer a su audiencia y reunir a las personas para que donen los suministros necesarios para una organización sin fines de lucro o de ayuda en casos de desastre. Vea cómo un creador de registros tuvo un gran impacto al recolectando donaciones para una organización sin fines de lucro local .
Las inscripciones también son útiles para recolectar los suministros necesarios para un viaje misionero o donaciones para un regalo grupal . No solo puede usar un registro para recolectar donaciones, sino que también puede reclutar voluntarios para ayudar a organizar o entregar suministros para ayudar aún más a su causa.
Si está planeando un evento de recaudación de fondos, es fácil de organizar con un registro en línea. Simplemente cree turnos o roles de voluntarios y seleccione el número máximo de voluntarios necesarios para cada rol. Si necesita voluntarios para trabajar en turnos en diferentes momentos, agregue espacios de tiempo y asígnelos a los turnos. Tú también puedes recolectar dinero directamente en el registro para aquellos que quieran hacer contribuciones financieras en línea.
Consejo de genio: Corre la voz por compartiendo su enlace de registro en su sitio web, a través de las redes sociales o enviando correos electrónicos a otros.
Eventos grupales o registro de eventos
Es muy probable que forme parte de algún tipo de grupo, desde la PTA y el equipo deportivo de su hijo hasta el grupo pequeño de su iglesia y el club de lectura. La organización de eventos grupales con un registro en línea elimina la molestia de manejar asistentes o administrar registros. Simplemente cree un registro en línea que sirva como herramienta para registrar personas para un evento. Entonces, el proceso de registro se manejará solo.
Nuestro sitio se utiliza ampliamente como herramienta de registro de eventos . Puede crear una única ranura de registro o varias ranuras de registro para especificar los tipos de registro. Por ejemplo, es posible que desee ofrecer registros de eventos de medio día en lugar de días completos. En este escenario, crearía una ranura distinta para cada tipo de registro. Incluso puedes cobrar dinero y ofrecer descuentos o ofertas especiales por reserva anticipada a los que se registren con antelación.
Como la mayoría de los registros, necesitará información adicional. Con nuestro Pregunta personalizada función, puede crear campos de preguntas personalizados para que los participantes los completen como parte del proceso de registro.
¿Ver? Hay todo tipo de formas útiles en las que los registros en línea facilitan la coordinación de grupos y eventos, más allá de lo que normalmente haría. Con nuestra herramienta flexible y funciones avanzadas, puede mantenerse organizado y tener más tiempo para conectarse con su grupo. ¡Feliz planificación 2020!
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