¿Busca una forma de retribuir durante las vacaciones? Los programas Angel Tree son una forma popular de ayudar a los menos afortunados. Un Angel Tree se parece mucho a otros árboles de Navidad, pero en lugar de adornos tradicionales, está decorado con etiquetas de identificación que llevan solicitudes de regalos de familias apadrinadas. Esto es lo que necesita saber para que su programa Angel Tree sea un éxito para su iglesia u organización.
Piense en preguntas comunes
Una vez que su organización ha decidido albergar un Angel Tree, hay algunos aspectos logísticos para considerar que ayudarán a que su programa funcione sin problemas.
- ¿Cuántos obsequios puede esperar razonablemente su grupo recolectar? Una vez que averigüe ese número, podrá determinar cuántas personas debe patrocinar.
- ¿Cuánto tiempo debe estar levantado el árbol?
- ¿Qué sucede si no se seleccionan todas las etiquetas?
- ¿Dónde está el (los) lugar (es) de entrega?
- ¿Cuál es el plazo final para la recogida de regalos para garantizar la entrega a tiempo para el día de Navidad?
- ¿Cuántos voluntarios se necesitan para cada fase del proyecto?
Encuentre familias para patrocinar
Creado por el Ejército de Salvación en 1979, Angel Tree se inició para ayudar a los niños necesitados, pero algunas organizaciones se han expandido para ayudar también a las personas mayores y discapacitadas. Cómo dirigirse a los destinatarios más dignos:
- Obtenga nombres y etiquetas a través de una organización bien establecida, como The Salvation Army. Comuníquese con una oficina local para obtener más información.
- ¿Organizando el tuyo? Las iglesias locales y las organizaciones sin fines de lucro son una buena fuente de información para las familias necesitadas. Puede ser conveniente evaluar a los participantes antes de enumerarlos para asegurarse de que su grupo esté ayudando a los más necesitados.
Reclutar voluntarios
Una vez que haya decidido cuántos voluntarios necesitará, tendrá que comenzar a reclutar. Cuantas más personas quieran echar una mano, más fácil será coordinar tu Angel Tree. Tenga esto en cuenta:
- Comuníquese directamente con las personas que crea que tienen cierta habilidad que sería adecuada para las diferentes fases del proyecto. Por ejemplo, los miembros de la iglesia que trabajan con organizaciones sin fines de lucro podrían ayudar a identificar familias para patrocinar.
- Piense en todas sus tareas de voluntariado, de modo que pueda articular claramente qué necesidades deben satisfacerse y el tiempo que requiere. Siempre planifique algunos voluntarios adicionales, en caso de enfermedad o emergencias inesperadas.
- Simplifique la laboriosa tarea de programar y registrar voluntarios mediante DesktopLinuxAtHome. Es una forma fácil de coordinar a las personas y crear un registro simple lleva unos minutos. Las opciones de recordatorio por mensaje de texto y correo electrónico ayudan a notificar a los voluntarios sobre sus próximos deberes.
Crear políticas de regalos
Es importante establecer algunas reglas básicas para regalar. Considere los siguientes criterios e implemente lo que su grupo considere adecuado.
- Decide un límite en dólares. Debe haber un límite que cada persona gastará en un individuo. Esta política les dará a los participantes la libertad de elegir qué obsequio desean comprar sin que se compren menos o más.
- Cree una política por escrito que indique que su organización solo aceptará nuevos obsequios que no estén envueltos en su empaque original. El personal deberá ver los obsequios primero antes de envolverlos para su distribución. No acepte artículos usados en ninguna condición. Es importante dar a conocer esta política a todos los que dan regalos.
- Considere una política de no tarjetas de regalo. Es posible que algunos participantes no tengan transporte a una tienda. Proporcione los obsequios específicos sugeridos a menos que las tarjetas de regalo se soliciten específicamente en la etiqueta.
Haz tus etiquetas
Su organización decorará su Angel Tree con etiquetas de regalo. Algunos tendrán que ser más específicos que otros dependiendo de sus patrocinadores. Después de seleccionar a sus participantes, deberá pedir a cada persona que incluya de dos a tres elementos de la lista de deseos, como ropa, juguetes y electrónicos. Si es ropa, asegúrese de preguntar por tallas.
- Enumere las solicitudes específicas y el presupuesto general. Esto proporcionará suficiente orientación para facilitar las cosas a los compradores de regalos.
- Asegúrese de que los donantes compren obsequios apropiados para su edad, especialmente para niños. Cree una lista con algunas sugerencias para aquellos que no tienen hijos o cuyos hijos han crecido hace mucho tiempo.
- Enumere el lugar de entrega en cada etiqueta y la fecha en que se deben devolver los regalos.
- Evite compartir información personal en exceso. Es posible que su organización desee incluir un nombre en las etiquetas para que sea personal, pero no incluya apellidos. Incluya un número en el reverso de cada tarjeta para que pueda realizar un seguimiento de las personas con el mismo nombre.
- Aproveche su energía creativa y diviértase haciendo las etiquetas con acentos coloridos y papel para álbumes de recortes.
Configura tu árbol
Una vez que haya establecido la organización detrás de escena, es hora de decorar el Angel Tree y comenzar a correr la voz sobre su proyecto.
- Encuentre un área de alto tráfico para su árbol, cuelgue las luces y luego agregue las etiquetas de regalo. Desea colocar suficientes etiquetas para que todos puedan elegir una, pero no tantas que la gente se desanime por el número restante.
- Decora el resto del árbol como de costumbre, y no olvides un hermoso ángel o una estrella brillante para la copa del árbol. Incluso podría hacer que la decoración del árbol sea su propio evento.
- Asegúrese de que las personas tengan un lugar para registrarse oficialmente e incluir su información de contacto. Consejo de genio: establezca un tiempo entre los servicios religiosos o ciertas horas junto al árbol para que las personas tomen etiquetas y se registren en línea usando DesktopLinuxAtHome con un iPad.
- Publicítelo iniciando un envío masivo de correos electrónicos, poniendo un aviso en el boletín de la iglesia o en el boletín del grupo, agregando información al sitio web de su organización y distribuyendo volantes en áreas de alto tráfico.
- Asegúrese de que las personas sepan cuándo y dónde pueden seleccionar una etiqueta de regalo, dónde deben llevar los obsequios y cuándo dejarlos en los lugares de recolección.
Recolectar y distribuir regalos
Ubicaciones de recogida de personal con suficientes personas para revisar los obsequios entrantes y envolverlos una vez aprobados. Considere la siguiente lista de verificación.
- Revise los regalos para asegurarse de que sean nuevos y no estén usados. Para los regalos para niños, los regalos apropiados para su edad son imprescindibles. Establezca pautas claras para el proceso de revisión.
- Asegúrese de tener un lugar cómodo para envolver los regalos. Stock con papel de regalo, moños, tijeras y cinta. Hágalo divertido organizando una fiesta de envoltura y proporcione pizza y bocadillos.
- Tenga contenedores o cajas grandes para guardar los regalos una vez que estén envueltos para su distribución.
- Establezca un procedimiento en caso de que se olviden las etiquetas o falten regalos. Consejo de genio: use un registro en línea para recolectar donaciones monetarias con Pagos DesktopLinuxAtHome para obsequios adicionales.
- Cree instrucciones detalladas para los voluntarios que dejarán los regalos, para que sepan cuándo y dónde llevarlos. Algunos padres querrán asegurarse de que no sea cuando sus hijos estén cerca.
Sea agradecido, manténgase organizado
Asegúrese de agradecer a sus voluntarios y felicitarlos sinceramente. Hágales saber que este proyecto no sería un éxito sin ellos. Después, manténgase en contacto con un mensaje sobre cómo fue la Navidad para las familias y resuma cuántas personas recibieron ayuda. Recuerde mantener una lista de aquellos que se ofrecieron como voluntarios, para que pueda comunicarse nuevamente el próximo año.
Un programa Angel Tree puede traer alegría navideña a las familias que de otra manera no tendrían tanta alegría navideña. Cuente sus bendiciones y establezca como meta participar este año.
ideas para el tablón de anuncios del asistente residente
Sara Kendall es una escritora independiente y madre de dos hijas.
DesktopLinuxAtHome facilita la organización de grupos y clubes.
